STAGE - Assistant.e de production

INTITULE DU POSTE : Assistant.e de production ENTITÉ : Live Nation EMPLACEMENT : 11 rue Paul Lelong, 75002 Paris   TYPE DE CONTRAT : Stage DEBUT DU CONTRAT : Septembre DUREE : 6 mois A Propos de Live Nation France Présent dans plus de 59 pays, Live Nation Entertainment produit un concert quelque part dans le monde toutes les 13 minutes. Leader mondial du live et du divertissement, le groupe connecte chaque année des centaines de millions de fans à la musique et à la culture, avec plus de 50   000 concerts, 110 festivals, 5   000 artistes en tourn é e et 270 salles exploit é es ou accompagn é es. Filiale française du groupe, Live Nation France est aujourd’hui le premier organisateur de concerts dans l’Hexagone. Chaque année, ses équipes produisent plus de 3   000 concerts et é v é nements, repr é sentant plus de 3 millions de billets vendus, et f é d è rent une communaut é de fans à l ’é chelle nationale et internationale. Acteur central de la création et de la diffusion musicale, Live Nation France accompagne les artistes à toutes les étapes de leur carrière, de l’émergence à la consécration, sur les scènes françaises comme internationales. Au‑delà des grandes tournées, la programmation reflète la richesse de la scène actuelle   : musiques actuelles et urbaines, humour et spectacles, podcasts et formats live innovants, e‑sport, fashion shows, influence, ainsi que des exp é riences m ê lant food, culture et divertissement. Inspiration, Expérience, Engagement : par la diversité et la qualité de ses productions, son rôle structurant dans les carrières d’artistes et son engagement constant en faveur de l’innovation et de l’émergence, Live Nation France s’impose comme un acteur incontournable du live. Chaque jour, ses équipes mettent passion et exigence au service de celles et ceux pour qui la musique live est bien plus qu’un spectacle   : une exp é rience collective, f é d é ratrice et essentielle. Chez Live Nation, nous valorisons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes, indépendamment de leur origine ethnique, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, âge, état de santé, statut de handicap, ou nationalité. Si vous avez besoin d'aménagements raisonnables pendant le processus de candidature, veuillez-nous en informer. Nous croyons que la diversité renforce l'innovation et nous nous efforçons de créer un environnement où chacun, se sent valorisé et respecté Missions principales : Gestion de la logistique pour les productions Gérer les bons de commande et assurer le paiement des factures Récupérer et saisir les points des ventes des tournées Mettre à jour les bases de données salles, prestataires, équipes techniques et artistiques Gérer les demandes de transports et d'hébergements du service Coordination et gestion logistique pour les concerts d'artistes en production Tenir à jour les plannings des tournées, en s'assurant de l'exactitude des informations (agendas de tournées, planning général LN) Saisir et éditer les bons de commande nécessaires aux différentes étapes de la tournée Mettre à jour les concerts et les informations dans Salesforce Demander les disponibilités de salles et les budgets locaux et mettre en forme pour envoi et vérification auprès des chargé.ées de production Suivi budgétaire et financier Assurer le suivi et la gestion des notes de frais du service, en veillant à la conformité des dépenses avec les budgets alloués Suivre les budgets des concerts isolés dans les salles de moins de 500 personnes et/ou petites tournées (moins de 10 dates) Profil recherché : Nous encourageons toute personne ayant les compétences et l'expérience requises à postuler, quel que soit son parcours ou ses antécédents. Voici ce que nous recherchons : Etudiant en Bac+2/3/4 en