Junior Executive Assistant - Milano

Junior Executive Assistant – Milano At EY, we’re all in to shape your future with confidence.   Vuoi dare il via alla tua carriera in un ambiente internazionale dove le tue idee contano davvero?   In EY puoi crescere, metterti alla prova e contribuire a costruire un mondo del lavoro migliore, insieme a chi lo sta già trasformando ogni giorno.    Perché candidarsi in EY ?   Lo abbiamo chiesto a chi ci lavora già! Questi i fattori più influenti:

Investimento sulle competenze del futuro : fin dal primo giorno, eventi, strumenti e corsi sull’Intelligenza Artificiale, disponibili per tutti; Formazione  continua : oltre 50 ore  di corsi tecnici e manageriali all’anno previsti per ciascuna persona;   Sviluppo e pr ogressione di carriera : solo negli ultimi 12 mesi , oltre la metà delle persone di EY si è vista riconoscere un avanzamento di carriera;   Benefits :  Oltre a servizi di welfare aziendale, ciascuno può accedere a un’ampia gamma di convenzioni, dalla palestra allo shopping, fino a servizi gratuiti di telemedicina e supporto psicologico;   Mobilità e opportunità internazionali , compresa la possibilità di lavorare  in smart working dall’estero fino a 20 giorni senza essere in trasferta;   Lavoro ibrido  senza giornate prestabilite centralmente ; Un  network internazionale su cui poter contare.

Vuoi dare forma al tuo futuro insieme a noi?    Scopri nel concreto che cosa fa un/una Junior Executive Assistant in EY Entrerai a far parte di un team di segreteria che contribuisce in modo strategico al supporto operativo e organizzativo del business, tramite l’assegnazione diretta di professionisti/e alcuni dei quali con ruolo internazionale nell’organizzazione. Nello specifico ti occuperai di: ·         Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti); ·         Gestione e filtro della corrispondenza; ·         Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference,            prenotazione sale riunioni e catering); ·         Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto…); ·         Gestione della documentazione verso i clienti secondo gli standard aziendali; ·         Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale della documentazione; ·         Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese; ·         Supporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi            ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti. Per cominciare, cerchiamo una figura Junior che abbia: ·        Laurea triennale/magistrale; ·        Esperienza pregressa di 1-2 anni presso aziende di medio-grandi dimensioni           in contesto preferibilmente internazionale; ·         grande spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto           internazionale sfidante e complesso; ·         Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta; ·         Approccio proattivo e orientato alla qualità, con capacità di gestire attività complesse           in modo efficace; ·         Riservatezza, flessibilità e attenzione ai dettagli; ·         Ottima conoscenza del pacchetto office.   In EY potrai

Accelerare le tue competenze:   Grazie a corsi e programmi di sviluppo orientati al futuro, utilizzando tecnologie smart e applicazioni AI che ti liberano dalle attività ripetitive: da Copilot365 al tool proprietario EYQ, passando per PowerBI

Allargare i tuoi orizzonti : Lavora in team internazionali, avendo visibilità di tante tipologie aziendali e settori diversificati

Dare il meglio di te:   Investi costantemente nel tuo benessere personale e nello sviluppo