Executive Business Support Assistant - Amsterdam

At EY, we’re all in to shape your future with confidence.     We’ll help you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go.      Join EY and help to build a better working world.     Zeker van je impact vandaag. Vrij om te bouwen aan morgen. Bij EY weet je zeker dat je het verschil maakt: voor je klant, de samenleving, je collega én je eigen ontwikkeling. Tegelijk krijg je de vrijheid om te werken op een manier die bij jouw leven past. Of je nu kiest voor verdieping, verbreding of leiderschap: jij hebt de regie. Samen met ambitieuze collega’s in een open en vertrouwde cultuur ga je elke dag voor het hoogst haalbare. Groot in mogelijkheden, vriendelijk in samenwerking. EY zorgt voor de middelen die je nodig hebt je carrière verder vorm te geven en impact te maken binnen jouw vakgebied.   Jouw nieuwe baan | Over je belangrijkste verantwoordelijkheden In deze rol ben je de rechterhand van onze Partners en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun klant- en advieswerkzaamheden. Partners hebben uiteenlopende verantwoordelijkheden, wat vraagt om flexibiliteit, discretie en een sterk organisatorisch vermogen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de Partners en ondersteunt hen in alle organisatorische en administratieve processen. Je werkt proactief, denkt mee en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bent beschikbaar voor (minimaal) 32-40 uur per week.   Jij ontzorgt de Partners door ondersteuning te bieden, zodat zij zich kunnen concentreren op strategische en inhoudelijke taken. Dat doe je door bijvoorbeeld;

Agendabeheer & planning: Beheren van complexe agenda’s, coördineren van afspraken en vergaderingen. Communicatie, coördinatie & zichtbaarheid: Schakel tussen Partners, interne teams en externe relaties, inclusief het bewaken van deadlines. Je rol komt het best tot zijn recht op kantoor, waar je direct kunt schakelen, relaties kunt versterken en een centrale spil bent in het team. Procesoptimalisatie & technologie: Meedenken over en initiëren van verbeteringen in werkprocessen, inclusief het slim inzetten van technologie en AI om het werk efficiënter te maken.

Jouw nieuwe team | Over je collega’s en het kantoor Je komt terecht in een energiek team – divers in persoonlijkheid, leeftijd en ervaring. Samen ondersteunen wij alle Partners vanuit onze standplaats Amsterdam. Ieder van ons heeft een eigen portefeuille en verantwoordelijkheid, maar je staat er nooit alleen voor. Wij geloven in samenwerken en elkaar helpen. Daarom starten we onze dagen met een dagstart, waarin we bespreken waar we tegenaan lopen en elkaar ondersteunen waar nodig. We hebben korte lijnen, een open sfeer en we lachen veel met elkaar – want plezier in je werk vinden we net zo belangrijk als professionaliteit. Samen vormen we een hechte club die elkaar versterkt en altijd klaarstaat om het beste resultaat neer te zetten.   Jouw kantoor - Amsterdam Ons kantoor in Amsterdam bevindt zich op de Zuidas: een bruisende plek waar veel bedrijven zijn gevestigd. In onze Cross Towers worden maar liefst 1500 mensen per dag bij binnenkomst verwelkomd. Voor een adembenemend uitzicht op Amsterdam ga je naar de 22e verdieping. Samenwerken krijgt door de Wavespace een nieuwe betekenis. Deze High-Tech omgeving brengt wereldwijd klanten en collega’s virtueel samen. Jouw vaardigheden en skills | Over je unieke bijdrage

Wij zoeken een enthousiaste Executive Business Support Assistant die verbindt en initiatief neemt en de basis werkzaamheden zelfstandig kan uitbreiden. Interesse in het secretariële vakgebied. Hospitality vaardigheden. Uitstekende beheersing van de Nederlands en Engels taal in woord en geschrift. Goede beheersing van en nieuwsgierigheid naar moderne technologie. Goede communicatieve vaardigheden, oplossingsgericht en stressbestendig. Ervaring hebben in een signalerende rol om processen