Position Coordonnateur(rice) en courtage / Brokerage Coordinator

Coordonnateur(rice) en courtage / Brokerage Coordinator Résumé de la description du poste: Le ou la coordonnateur(trice) en courtage soutient une équipe de courtiers en immobilier commercial en coordonnant les transactions, en gérant les livrables marketing, en assurant la mise à jour des bases de données et en veillant au respect des exigences réglementaires (OACIQ) et des processus internes. Ce poste combine des responsabilités administratives, marketing et opérationnelles, et requiert d’excellentes compétences bilingues, un grand souci du détail ainsi que la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique. The Brokerage Coordinator supports a team of commercial real estate brokers by coordinating transactions, managing marketing deliverables, maintaining databases, and ensuring compliance with OACIQ and internal procedures. This role combines administrative, marketing, and operational responsibilities, requiring strong bilingual communication skills, attention to detail, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment. Description du poste: Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) en courtage pour se joindre à notre bureau du centre-ville de Montréal. La personne retenue travaillera au sein d’une équipe responsable de soutenir un groupe de courtiers spécialisés en location de bureaux, marchés des capitaux et services industriels, dans les opérations quotidiennes de la ligne d’affaires. Le ou la coordonnateur(trice) recevra ses tâches quotidiennes directement des équipes et sera supervisé(e) par le gestionnaire des opérations. Ce poste exige une présence au bureau quatre (4) jours par semaine . Description du poste Tenir à jour les dossiers et compiler l’information pour les rapports d’activités clients; mettre à jour le pipeline des transactions Compiler les données immobilières et les informations de marché pour les études, cahiers de présentation, propositions de location et opinions de valeur Coordonner et exécuter les programmes de marketing immobilier (imprimé et numérique : dépliants, infolettres, médias sociaux, etc.) Assurer la liaison avec les équipes internes et les fournisseurs externes pour la production des livrables Préparer les propositions et présentations, incluant la production imprimée Publier les inscriptions sur diverses plateformes (site C&W, Centris, LoopNet, etc.) Assurer la gestion et la mise à jour des bases de données (propriétaires, acheteurs, immeubles, prospects) Effectuer la révision linguistique et la rédaction de contenu simple Participer à des projets spéciaux et effectuer diverses tâches administratives Soutenir les courtiers dans l’entrée des transactions dans les systèmes (Salesforce / Engage) Aider à la préparation de la documentation transactionnelle (factures, ententes intercompagnies, etc.) Appuyer les processus de diligence raisonnable et de conformité (vérification des clients, etc.) Préparer les documents transactionnels (ententes de confidentialité, offres, mandats, formulaires OACIQ, documents de clôture, etc.) Préparer des propositions selon les directives de l’équipe Qualifications Le français est la langue principale de travail chez Cushman & Wakefield Montréal. Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise pour ce poste. Une connaissance pratique de l’anglais est également requise, car le poste implique : des communications régulières avec des clients, partenaires et équipes internes situés à l’extérieur du Québec (de manière hebdomadaire à quotidienne) ; la révision de documents et de supports marketing disponibles uniquement en anglais ; l’utilisation de certains outils, plateformes ou systèmes offerts uniquement en anglais. Cette exigence a été évaluée en fonction des responsabilités du poste, notamment la coordination d’initiatives