General Administrator / 総務スタッフ, KIX1
Amazon
- Location
- JP, 27, Sakai
- Employment
- Full Time
- Work model
- On-Site
- Level
- Mid
- Posted
- 11h ago
About this role
本ポジションの勤務地は、大阪府堺市のフルフィルメントセンター(物流倉庫)です。 アマゾンのフルフィルメントセンター(物流倉庫)におけるオフィスの総務業務を担当していただきます。 【具体的な業務内容】 ■総務、オフィスマネージメント業務 ・事務用品管理、受発注業務 ・電話応対 ・社内美化の企画、実施 ・掲示物/ポスター作成等の社内広報業務 ・社内カイゼン活動の事務局業務 ・社内システムを使用した請求書処理、受発注記録管理等 ・中途入社者の初日オリエンテーション対応 ■社内エンゲージメント活動の企画・運営業務 ・オフィス等の装飾 ・繁忙期の社内イベント ・地域・社会貢献活動 ・ファミリーデー(社員の家族向けイベント) ■社内外ゲスト対応 ・社外来客の応対 ・社内ビジター出張時の応対 ■サイトの安全衛生管理に関するサポート業務 アマゾンでは社員が安全に働ける環境を維持するために、各種活動を積極的に行っています。 安全に関する教育・啓蒙活動のサポートや防災訓練の実施におけるサポート等も担当していただきます。 ■サイトリーダーのサポート業務 ・Meetingの設定/出張の手配等 ※社員が働きやすいオフィス環境の整備や、社内のエンゲージメントに関する企画・運営がメインの仕事です。 ※従業員の笑顔を間近で見ることができ、やりがいを感じられるポジションです。 More Information 採用に関する詳細は、下記サイトをご参照ください。 ・所属部門:フルフィルメントセンター (FC) ・勤務地:Link Amazon は多様かつインクルーシブな職場づくりを目指しています。Amazonは男女雇用機会均等法を順守しています。人種、 出身国、性別、性的指向、障がい、年齢、その他の属性によって差別することなく、平等に採用選考の機会を提供しています。障がいをお持ちの方は、以下をご覧ください。https://www.amazon.jobs/disability/jp オペレーション部門のDEIの取り組み(Japanese Only) Basic Qualifications - 総務または事務の実務3年以上経験(※職種は問わず)。 - PCスキル(ワード、エクセル、パワーポイント)初級 - メールのやり取りや案内文の作成ができる程度の英語力 Preferred Qualifications - オーナーシップ / 自ら積極的に行動し、常に会社の環境をよりよくしようという意識を持ち、チームメンバーに対してのサポートや貢献することに喜び・やりがいを感じることができる方 - インクルーシブなカルチャーへの貢献や多様性に富んだグループで働くことに対して前向きであること - 相手(クライアント)の立場に立って物事を考えることができる方 - 業務遂行能力/自ら優先順位をつけ納期を意識しながら、スピード感をもって業務を遂行できる方 - ビジネスマナーに造詣がある方(秘書検定等) - 社内外での基本的なビジネスコミュニケーション能力/ビジネス文書作成スキル Amazonでは、最新のAI Tool, 生成AIを日々の業務の中に積極的に取り入れています。 AI Toolは私たちの意思決定のスピードを加速させ、私たちを本当に重要な「判断」と「議論」に集中させることを可能にしています。Amazon では学習を継続する文化が根付いているため、ご自身のペースでAIに関する知識を深めることができるリソースが用意されています。