Project Assistant (m/f/d) to Head of Leasing Advisory

JLL empowers you to shape a brighter way .   Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Wir suchen Dich als Project Assistant (m/f/d) to Head of Leasing Advisory Deine Aufgaben: Tägliches Kalendermanagement und Meeting-Koordination für Head of Leasing Advisory Germany Vorbereitung, Moderation und Protokollierung von (über-)regionalen Meetings mit unterschiedlichen Stakeholdern Koordination und Überwachung komplexer, abteilungsübergreifender Leasing-Projekte Enge Zusammenarbeit mit den Heads der Asset-Klassen zur Entwicklung und Umsetzung von Leasing-Strategien Enger Austausch und Abstimmung mit EMEA Business Development Teams sowie Organisation und Teilnahme an EMEA-Austauschformaten zur Identifikation von Best Practices und Synergien Eigenständige Beschaffung und Konsolidierung interner Daten aus verschiedenen Abteilungen und Systemen (CRM, Datenbanken, Reportingtools) Systematische Aufbereitung komplexer Sachverhalte in entscheidungsreife Formate für verschiedene Zielgruppen (Leadership, Kunden, interne Stakeholder) Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Pitch-Decks für Operations Board-Vorlagen, EMEA Leadership Meetings und strategischen Kundenpräsentationen Regelmäßiges Executive Reporting zu Fortschritt, KPIs und Handlungsbedarfen strategischer Projekte Verantwortung für Kundenempfang mit bis zu 500 Gästen inkl. deutschlandweitem Einladungsmanagement, Ansprache potenzieller Speaker aus Politik und Wirtschaft sowie Verhandlung von Vertragskonditionen für Location und Catering Aufbau und Pflege eines funktionierenden Netzwerks zu relevanten Ansprechpartnern in allen Asset-Klassen, Regionen und Supportfunktionen Eigenständige Klärung offener Fragen mit internen und externen Stakeholdern Beitrag zur Weiterentwicklung und Optimierung der Leasing-Prozesse und -Tools Dein Profil: Abgeschlossenes (wirtschaftswissenschaftliches) Studium oder vergleichbare Ausbildung/Qualifikation von Vorteil Erste Erfahrungen in der Immobilien-, Finanzdienstleistungs-, Versicherungs- oder Beratungsbranche wünschenswert Kenntnisse der Vertriebsstrukturen in großen Unternehmen (z. B. durch Praktika im Vertriebsmanagement oder Key Account Management) von Vorteil Erste Erfahrungen im Umgang mit großen Datenmengen sowie in Business-Analyse oder Datenmanagement; DSGVO-konforme Datenverarbeitung Grundsätzlich sicherer Umgang mit Technologie und Daten Erste Kenntnisse im Projektmanagement Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen Verständnis von Anforderungsdefinition, Design, Analyse und Problemlösung Ausgeprägte Detailgenauigkeit zur vollständigen Erfüllung aller Anforderungen und Standards Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Excel und MS PowerPoint, fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office Suite generell Fließende / sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung in der Zusammenarbeit mit geografisch verteilten Teams von Vorteil Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige, organisierte Arbeitsweise Fähigkeit zur effektiven Interaktion mit verschiedenen Interessengruppen Proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägter Lernbereitschaft und Belastbarkeit Professionelles und souveränes Auftreten gegenüber politischen Interessensvertretern und Kunden auf C-Level Verpflichtet zu Qualität und Gründlichkeit, entsprechend den Erwartungen von Kundenbindung, Wachstum und Profitabilität des Unternehmens Erfahrung / Affinität im Umgang mit (firmeneigener/-n) KI / Tools; Verständnis dafür, wie KI