Executive Assistant Öffentlicher Sektor (all genders)

Du möchtest eine Führungskraft an der Schnittstelle von Verteidigung, Sicherheit und öffentlichem Sektor unterstützen und in einem hochvertraulichen Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann bring dein Organisationstalent, deine Diskretion und dein diplomatisches Gespür in eine Geschäftsführungsassistenz ein, die direkten Bezug zu nationalen und europäischen Sicherheitsthemen hat.  Deine Mission  In dieser Position unterstützt du eine Accenture-Führungskraft im Bereich im Bereich Verteidigung, Sicherheit und öffentlicher Sektor bei der Beratung hochrangiger Kund:innen aus Ministerien, Behörden und Streitkräften. Mit deinem professionellen Auftreten, deiner Verlässlichkeit und deinem ausgeprägten Gespür für Vertraulichkeit sorgst du dafür, dass operative Abläufe reibungslos funktionieren und strategische Termine optimal vorbereitet werden.  Bei Accenture gestaltest du dir selbst das Umfeld, in dem du aufgehst – mit Arbeitsweisen, die zu dir passen. Du bleibst flexibel. Und wirst Teil eines Teams voller einzigartiger Menschen, die gemeinsam etwas bewegen    Das erwartet dich  Vertrauensvolle Unterstützung der Führungsebene. Du hältst deiner Accenture-Führungskraft den Rücken frei und stehst mit hochrangigen Kund:innen aus Ministerien, Behörden und Streitkräften professionell, persönlich und mit größter Diskretion im Austausch – auch in der virtuellen Zusammenarbeit.  Termin-, Reise- und Meetingmanagement. Du koordinierst Termine auf Regierungsebene, organisierst nationale und internationale Reisen inklusive besonderer Protokollanforderungen bei Behörden- und Militärbesuchen und planst vertrauliche Meetings souverän von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.  Schnittstellenmanagement & Compliance. Du agierst als vertrauensvolle Ansprechperson für externe und interne Stakeholder, koordinierst Abstimmungen mit relevanten Stellen, unterstützt bei der Einhaltung geltender Compliance-Vorgaben und stellst jederzeit den vertraulichen Umgang mit schutzbedürftigen Informationen sicher.  Eigenverantwortung und Organisation in einem dynamischen Umfeld.  Auch bei kurzfristigen Änderungen und hoher Termindichte behältst du den Überblick, denkst und handelst stets im Sinne deiner Führungskraft und arbeitest eigenständig in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und offen kommuniziert.  Darauf freuen wir uns  Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im öffentlichen Sektor, im Verteidigungsumfeld oder in einem sicherheitssensiblen Dienstleistungsumfeld. Zudem hast du eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.  Souverän bewegst du dich auf Geschäftsleitungsebene und kommunizierst sicher mit hochrangigen Kund:innen, Behördenvertreter:innen und militärischen Ansprechpartner:innen.  Ein ausgeprägtes Maß an Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen zeichnet dich aus. Zudem überzeugst du durch Organisationstalent, Verbindlichkeit, Belastbarkeit und ein ausgeprägtes Gespür für die Sensibilität des Themenfeldes.  Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und Englisch und trittst auch in protokollarisch anspruchsvollen Situationen professionell auf.  Der routinierte Umgang mit digitalen Tools ist für dich selbstverständlich, und du verstehst es, moderne Technologien unter Berücksichtigung geltender Compliance-Anforderungen in den Arbeitsalltag zu integrieren.    Was wir dir bieten    Ein flexibles Arbeitsmodell, bei dem du die Möglichkeit hast, mobil zu arbeiten und deine Arbeitszeit aktiv selbst zu gestalten  Geregelte Arbeitszeiten, die dir trotz einer verantwortungsvollen Assistenzposition ein hohes Maß an Planbarkeit und eine gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ermöglichen Zugriff auf umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten zu Soft Skills sowie den neuesten Technologie-Trends, ergänzt