Administrator/Administratorka Agronomii

Lokalizacja: Leżajsk

Model pracy: praca stacjonarna

W PMI zdecydowaliśmy się zrobić coś niesamowitego. Całkowicie zmieniamy naszą działalność i budujemy naszą przyszłość na jednym jasnym celu – budowanie przyszłości bez dymu tytoniowego. Ogromna zmiana wiąże się z ogromną szansą.

Koordynacja i zarzadzanie codzienną pracą biurową, bieżąca obsługa biura pod względem administracyjnym, wsparcie administracyjne dla zespołu PMPLT, kontakty z klientami i vendorami.

Wpływ, jaki będziesz mieć

Koordynacja i zarządzanie codzienną pracą biurową, bieżąca obsługa biura pod względem administracyjnym, wsparcie administracyjne dla zespołu Philip Morris Polska Tobacco, kontakty z klientami i dostawcami.

Co będziesz robić

• Administracja ogólna (m. in. przyjmowanie faktur w SAP, składanie zamówień w programie COUPA, aplikowanie Umów i Aneksów do wew. programu ICERTIS, wysyłki kurierskie, realizacja zapotrzebowań na materiały biurowe)

• Prace administracyjne dot. działu Agronomii (zakładanie nowych plantatorów w AGT, aktualizacja danych w kartotece plantatorów, aplikacja umów kontraktacyjnych do ICERTIS, wysyłka kurierska prób CPA, obsługa zamówień)

• Prace administracyjne dot. działu Wykupu (aplikacja do ICERTIS umów i aneksów dotyczących najmu POT, zmiany kontraktów w AGT, składanie zamówień na wynajem POT, składanie zamówień na transport i wsparcie wykupu)

• Prace administracyjne dot. działu Ragradingu i Blendingu (aplikacja do ICERTIS umów i aneksów dotyczących magazynowania od ULTP, składanie zamówień na przerób tytoniu, wysyłka prób tytoniu TLA, rejestracja transportów sprzedanego tytoniu w systemie SENT)

• Współpraca z innymi działami firmy oraz utrzymywanie kontaktów z kontrahentami w celu rozwiązania