Coordinateur Evènements Junior F/H

PRESENTATION Le Paris Marriott Rive Gauche Hotel & Conference Center dévoile le nouveau lobby Marriott Great Room, un espace vibrant qui vous accueille avec sophistication et confort dès votre arrivée. Se situant dans le 14ème arrondissement de Paris, notre hôtel possède une localisation stratégique au cœur de la rive gauche. Doté de 757 chambres (dont 51 suites) et 5 000 m² d’espaces de conférence, notre établissement propose une offre unique et haut de gamme à Paris intra‑muros. Nos équipes multiculturelles et passionnées ont à cœur d’offrir un service d’excellence à une clientèle variée.

RESUME DU POSTE Sous la responsabilité du Directeur Evènements, le Coordinateur Evènements Junior, planifie l’organisation des différents évènements. Il est le contact privilégié du client après la signature du contrat. Force de proposition, le Coordinateur Evènements Junior identifie les opportunités de maximisation du chiffre d’affaires contracté, en proposant des services additionnels adaptés et rentables, tout en veillant à garantir la satisfaction du client.

MISSIONS PRINCIPALES

Rédiger les documents internes et participer activement aux diverses réunions nécessaires à la réalisation des événements. Gérer les blocs chambres, les réservations des salons pour les groupes attribués et les différentes prévisions de réalisation des blocs chambres contractés. Collecter les acomptes. Rédiger et faire signer aux clients les différents addendum notifiant les variations de revenu. Organiser les visites clients avec le client et les différents interlocuteurs internes concernés. Accueillir personnellement le client le jour de son arrivée et s’assurer, aux moments clés de l’événement, du bon suivi des instructions et de sa satisfaction. Développer les ventes de dernière minute dites « pop ups ».

Ce descriptif de poste est non exhaustif. Le titulaire peut être amené à accomplir d’autres missions.

PROFIL RECHERCHE

Diplôme d’études en hôtellerie avec une première expérience significative dans l’évènementiel ou un domaine similaire, Connaissances informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Internet, etc.), Connaissances et compréhension des contrats commerciaux et des enjeux Connaissances du fonctionnement du service F&B et des différents départements opérationnels Bonne compréhension et expression orale - Capacité d’écouter, de comprendre, d’expliquer ses informations et idées Bonne compréhension écrite - Capacité à rédiger des courriers, notes de services, mémos, supports Maîtrise de l’anglais indispensable (oral et écrit).

AVANTAGES

Rémunération sur 13 mois De 31000€ à 33000€ par an Contrat de 35heures sur 4 ou 5 jours. Indemnité nourriture Mutuelle avantageuse Transport pris en charge à 50 % Tarifs employés Marriott dans des milliers d’hôtels à travers le monde

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, international et motivant ? Rejoignez-nous ! At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.