Analista de Eventos - Divisão de Farmacêuticos Estabelecidos (EPD) - São Paulo/SP

Sobre a Abbott A Abbott é líder global em saúde, desenvolvendo uma ciência inovadora para melhorar a saúde das pessoas.  Estamos sempre olhando para o futuro, antecipando mudanças na ciência e em tecnologias médicas. Trabalhando na Abbott Na Abbott, você pode realizar um trabalho importante, crescer e aprender, cuidar de si mesmo e de sua família, ser você mesmo e viver de maneira plena.  Você terá acesso a: Desenvolvimento de carreira em uma empresa internacional onde é possível crescer na carreira dos seus sonhos. Uma empresa reconhecida mundialmente como um ótimo lugar para se trabalhar em dezenas de países e nomeada como uma das empresas mais admiradas do mundo pela revista Fortune. Entre as melhores grandes empresas para se trabalhar, bem como um dos melhores lugares para se trabalhar nas categorias de diversidade mães que trabalham, executivas e cientistas. A oportunidade Esta posição tem local de trabalho em São Paulo/SP na Divisão de Medicamentos de Marca e Produtos Farmacêuticos . Localidades: São Paulo/SP Estamos comprometidos em prover os benefícios de nossos medicamentos de confiança para mais pessoas nos países que mais crescem e se desenvolvem no mundo. Nosso amplo portfólio de medicamentos de marca de alta qualidade e diferenciados alcança múltiplas áreas terapêuticas, incluindo gastroenterologia, saúde feminina, cardiometabólico, sistema nervoso central, respiratório, produtos de consumer health care e vacina contra a gripe. Como Analista de Eventos, fornecerá suporte e prestação de serviços para todos os eventos, de marca e corporativos, focando nos resultados, sendo estratégico e inovador na organização e execução das ações dos eventos, bem como implementar e controlar os processos e procedimentos da área. O que você vai fazer Apoiar a BU na construção do Plan anual de Eventos Organizar e gerenciar eventos de baixa e média complexidade Operacionalizar patrocínios médicos individuais e eventos solicitados pela Força de Vendas de baixa complexidade Fornecer suporte estratégico para os clientes apresentando as melhores opções para desenvolvimento de cada evento Definir, juntamente com o cliente, a participação e a logística nos eventos Cumprir procedimentos e prazos estabelecidos nos processos da área, garantindo a excelência na execução das ações Acompanhar prazos e procedimentos das sociedades médicas e/ou organizadores de eventos, garantindo que os patrocínios sigam as regras e critérios estabelecidos em contrato e estejam em linha com permitido por compliance Assegurar que as ações dos eventos estejam alinhadas com as determinações das políticas das áreas de suporte Assegurar e acompanhar junto às áreas de suporte a conclusão das etapas dos processos de cada evento Observar e aplicar junto aos clientes os processos e prazos definidos pela área Demandar e coordenar o trabalho da agência Selecionar, contratar fornecedores de serviços e logística de eventos Controlar o budget dos eventos, garantindo que estejam dentro do orçamento previamente aprovado Manter o Plan do depto de eventos com as informações atualizadas Realizar o acompanhamento e gestão dos eventos via ferramenta CVENT e GPAS Conferir fechamentos enviados pela agência e garantir que toda documentação e budget do evento estão devidamente inseridos no sistema CVENT e GPAS Interagir com a área de compras para solicitar a contratação dos fornecedores diretos; Garantir a entrega dos projetos sob sua responsabilidade Disponibilidade para viagem, se necessário Qualificações necessárias Superior completo em Administração, Marketing, Turismo, Eventos ou áreas correlatas Conhecimento e vivência no planejamento e execução de eventos corporativos e científicos (nacional e internacional) Habilidade de gerenciar tarefas multidisciplinares Experiência no gerenciamento de projetos e budget Experiência no mercado farmacêutico é desejável