Адміністратор рецепції

EY  — міжнародна компанія, яка надає професійні послуги у сферах аудиту, бізнес-консультування, оподаткування, права, стратегії та транзакцій. Ми пропонуємо не просто роботу, а можливість впливати на бізнеси та індустрії, працювати над значущими проєктами та розвиватися у середовищі професіоналів. Ви отримаєте унікальний досвід, який відкриє двері до глобальних можливостей та дозволить формувати власне професійне майбутнє з впевненістю. Ми пропонуємо інклюзивну культуру, засновану на принципах рівних можливостей і недискримінації, постійну підтримку колег і можливість щодня ставати кращою версією себе. На посаді  Секретаря приймальні  ви будете виконувати функції першої контактної особи компанії: зустрічати гостей офісу, забезпечувати їхній комфорт, підтримувати позитивний імідж компанії, надавати адміністративну підтримку співробітникам EY.  Щоб бути успішним на даній посаді, важливо бути привітним, клієнтоорієнтованим, проактивним, мати навички багатозадачності та ефективного тайм-менеджменту.  У свою чергу,  ми пропонуємо дружню атмосферу, робоче середовище, що сприяє співпраці, та підтримку в подальшому кар'єрному зростанні в EY. Що на тебе чекає на цій ролі

Прийом та переадресація вхідних дзвінків Зустріч гостей офісу та їх супровід в межах офісного простору  Допомога у підтримці безпеки офісного простору, а саме видача, перевірка та забезпечення своєчасного повернення гостьових та тимчасових пропусків у офісний простір Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією. Реєстрація та своєчасне вручення кореспонденції адресатам EY  Координація розкладу бронювання переговорних кімнат та робочих місць співробітниками Друк та подання на підпис керівництву компанії внутрішньої та зовнішньої бізнес документації  Виконання обов‘язків спеціаліста з поштових відправлень в разі необхідності

Готовність до офісного графіку роботи з понеділка по п'ятницю з 9:00 до 18:00 Англійська мова - В2 (усна та письмова) Уважність до деталей Відмінні комунікативні навички Навички багатозадачності та тайм-менеджменту, вміння розставляти пріоритети в роботі Організованість, доброзичливість, ініціативність, гнучкість, вміння вирішувати